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Hace mes y medio os prometí un artículo resumen del I Congreso Iberoamericano de Redes Sociales, sé que llega con mucho atraso pero espero que sea útil tanto para la organización del evento como para los asistentes del próximo año.

iRedes se celebró entre los días 24 y 25 de febrero en el Teatro Principal de Burgos. A priori me parece una iniciativa muy interesante, ya que se trata de un encuentro de experiencias en social media de distintos países con factores culturales comunes y se pueden sacar muchas conclusiones interesantes. Si queréis ver el programa, os dejo un enlace directo: http://www.iredes.es/programa/

En esta primera parte me gustaría comentar aspectos relativos a la organización, condiciones, haciendo hincapié en las cosas destacables y en las mejorables.

Pack de inscripción:

Precio: Este es quizás uno de los temas más debatibles. La inscripción al evento era 200 euros y 100 euros para estudiantes y desempleados, para los medios creo que era gratuito. Entiendo que siendo el primer año y teniendo que traer ponentes desde tan lejos el precio fuera más elevado, pero me sorprendió que teniendo patrocinadores de tal calidad como Telefónica o Iberia no incluyera tan siquiera el alojamiento. El pack estaba compuesto por entrada y material para todas las sesiones del Congreso en el Teatro Principal de Burgos, dos comidas de pie del jueves y del viernes, cena en el Hotel Velada con copa incluida, dos coffee-breaks y una visita didáctica al Museo de la Evolución Humana el viernes por la tarde, a la cual no pude asistir porque tenía el vuelo después de comer (sí, en Burgos hay aeropuerto).

La cena estuvo bastante bien, era sentados y con nuestro primero, segundo y postre. Se reservó una parte del salón sólo para ponentes y patrocinadores, cosa que realmente me preocupó porque era un tercio del salón.

Las comidas no me convencieron tanto, los camareros eran muy agradables pero al final dos días comiendo de catering tipo Cocktail no da muy buena impresión.  Como nota curiosa, que se la dedico a @fnmaillo , la mayoría de los canapés llevaban gambas, y yo que pensaba que lo típico en Burgos era la morcilla…!!

En cuanto al pack de bienvenida, me encantó que llevara un libro de Pérez Reverte, La Reina del Sur, pero me sorprendió que algunas de las bolsas llevaran una botella de vino y otras no porque se habían acabado. Teniendo en cuenta que era una bolsa por persona inscrita no comprendo muy bien cómo no supieron hacer el cálculo.

Instalaciones y servicios:

El evento tuvo lugar en el Teatro Principal de Burgos, un edificio idóneo tanto por sus características físicas como por su ubicación.

El servicio de guardaropas y de acreditación fue bastante eficiente, en cambio el mayor fallo que se cometió en mi opinión fue el de no haber una wifi lo suficiente potente como para provisionar a todos los participantes. Teniendo en cuenta que la gran mayoría de los asistentes llevamos portátil, fue una gran decepción y jugó en su contra ya que muchos nos quejamos públicamente a través del hashtag de iRedes en Twitter.

Hotel:

Desde la organización nos ofrecieron un listado de hoteles cercanos que tenían descuento para los participantes. En mi caso me alojé en el Hotel Cordón, que era en comparación de precio medio y cuyos servicios estaban muy bien. En general todos los hoteles que se ofrecían en la lista estaban cerca del Congreso, cosa que es de agradecer.

Transporte:

Para la gente que viniera desde Barcelona, en los vuelos de Iberia teníamos un 50% de descuento en la clase turista, pero para ello tenías que enviar un fax para acreditar la participación.

Desde Madrid la forma de ir era en autobús o tren, siendo la única diferencia significativa la comodidad y el precio.

En la segunda parte del artículo hablaré sobre los contenidos que se trataron en el congreso y las conclusiones más relevantes.

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